台塑集團供應鏈電子化應用經驗分享

九月 1, 2009 作者： ERP站長

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供應鏈電子化應用經驗分享
2009/08/31-闞大成

對製造業而言，如果可以完善供應鏈管理，不僅對提升企業運作效率有很大幫助，也能大幅降低供應鏈各個環節的成本。台塑網應用軟體事業群電子商務處處長林仁雲，以台塑集團的供應鏈電子化應用為例指出，台塑集團企業單位橫跨石化、紡織、塑膠加工、生化科技、醫療......等事業單位，關係企業多達150多家，因此，台塑的採購管理採集中管理方式，統一由台塑集團總管理處下的採購部及發包中心處理。

「整個台塑集團1年的採購量高達新台幣5,000億~6,000億，採購品項超過100萬項次，」林仁雲說，這麼龐大的採購量，面臨的採購管理課題包括：如何降低採購發包成本、如何開發優良合格的廠商、如何爭取時效及提升作業效率、如何營造公平公開的交易環境。

為了達到上述目標，台塑集團早在1966年就已建立管理制度，並從1967年開始進行電腦作業，之後在1989年整合企業體的ERP系統，開始積極進行採購、發包作業的資訊化。1992年導入採購自動傳真詢報價；1994年導入EDI詢報價、銀行EDI；1998年導入網際網路工程發包系統；1999年導入網際網路採購系統；2002年完成整個台塑網電子市集。

其中網際網路工程發包系統導入之後，帶來龐大的效益，林仁雲指出，台塑集團實施這個系統之前，光是負擔曬圖、折圖、郵寄6份詢價資料等費用，每月即高達新台幣400萬元，實施之後，台塑企業改為負擔衛星傳送(現為ADSL)、工程圖面轉影像檔的費用，只要33萬元，每月省下的費用高達367萬元。

此外，公開詢價擴大詢價基礎，獲得更多優良廠商前來競價，得以降低工程造價，林仁雲以長庚復建C區養生文化村營建工程為例，未上網招標時，只有6家前來競價，最低金額為62,550萬元，上網招標之後多達15家廠商前來競價，決包金額為59,150萬元，減少3,000多萬元。

另外，台塑企業網際網路企業採購系統也帶來很多效益，諸如縮短作業時程、提升作業效率，節省紙張、郵寄、傳真及電話費用，簡化人工操作、節省採購人員事務工作，擴大詢價基礎，增加供應商來源……等，林仁雲說，具體而言，該系統每年為台塑集團節省5,336萬庫存材息、降低1,520萬交易成本、縮短4.5天購備天數。

整合台塑集團過去數十年的採購、工程發包經驗，以及開發出來的系統功能，如今台塑電子市集供應鏈採購管理系統已備足相當完整的功能，例如面向供應商與協力廠商的採購／發包公報、訂單管理、交貨管理、集約供貨、貨款進度查詢……等；以及面向中心廠的招標作業、用料預測、交貨／付款／庫存管理……等。

林仁雲說，如今台塑網電子交易市集採SaaS服務模式，可快速與企業ERP系統整合，節省企業自行建置的時間與成本，而且可共用分享堅強的供應商陣容，擴大詢價基礎，發揮市場機制、降低採購成本。